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 | 職稱：文書組長 姓名：鄭淑文 分機：302 傳真：06-6561504 email：shuwenshuwen@mail.edu.tw |
| 職稱：書記 姓名：陳○胤 分機：308 傳真：06-6561504 |  |
 | 職稱：職工 姓名：尤○敏 分機：308 傳真：06-6561504 |
| 工作項目： | |||
| ◆組長 | |||
 公文查催： |  檔案處理： | ||
 | 1.推行公文登記查詢制度作業之規劃。 2.有關公文登記查詢制度之改進建議。 3.逾期公文查催及分析。 4.每月公文總檢查報表調製。 5.公文處理成績統計考核獎懲。 | 1.檔案管理人員工作之指派。 2.檔案管理成果報告之編製。 3.檔案分類表之擬定與執行。 4.年度檔案整理、裝訂及立案建檔。 5.擬燬檔案卷清冊之編製。 6.校外借調檔案之處理。 7.校內借調檔案之處理及統計。 | |
 印信典守： |  檢核管制： | ||
| 1.印信保管人員之指派。 2.判行文件之用印。 3.簽准用印之書件及獎狀。 4.印信申請製（換）發啟用拓模及撤銷等。 |  | 1.逾期未結公文催辦及追蹤查核。 2.逾期辦結公文調卷分析及處理 3.積壓公文責任之追究及簽辦議處。 4.公文處理考核獎懲。 5.各項定期報表之調製。 6.管制表之建立與陳報。 7.每月公文總檢查暨考核獎懲。 8.年終考評資料之陳報。 9.抽查各層次授權處理公文並簽報。 | |
 文書處理： |  校務會議： | ||
| 1.公文及信件之編號及分簽。 2.電子公文管理 3.文書系統管理。 4.親啟、密啟、校長函件原封編號、登記及轉陳。 5.重要文件提送。 6.急件之提送。 7.交辦文件之登記。 8.文件之登記及分發（含校內外）。 9.收發文登記。 10.發文函稿之修正及校對。 11.送印、送發登記。 12.密件編號登記及管理。 13.發文裝封、錄號及檢查。 14.郵寄文件類別之審定。 15.發郵文件過磅並黏貼郵票。 16.郵票簿及送郵清單之登記 17.學校基本資料彙整及陳報 18.收發文統計 | 1.開會通知發文。 2.全校行事曆及各處室工作報告之彙編。 3.編印會議資料。 | ||
 校史業務： |  其他工作及臨時交辦事項： | ||
| 1.校史案件保管。 2.校史資料蒐集與整理。 3.校史室管理。 | 其他有關文書事項。 | ||
| ◆書記 | |
 | 1.辦理文書組公文收發處理及協助檔案管理事宜。 2.掛號郵件登記事宜。 3.其他臨時交辦事項。 |
